Положение о конкурсе
Положение по проведению Открытого конкурса профессионалов фармацевтической отрасли «ПЛАТИНОВАЯ УНЦИЯ»
|
|
|
Правовая информация:
Автор идеи Конкурса.
Автором идеи Конкурса является ЗАО «Креатив-студия «Прессто».
Учредитель Конкурса.
Учредителем Конкурса является ЗАО «Карта здоровья».
Глава 1. Общие положения
Раздел 1.1. Сфера применения настоящего Положения.
Настоящее Положение применяется при проведении Открытого конкурса профессионалов фармацевтической отрасли «Платиновая Унция».
Раздел 1.2. Цели и задачи проведения Конкурса.
1.2.1. Целью Конкурса является привлечение внимания общественности, в первую очередь работников фармацевтической отрасли, к проблемам развития открытого организованного рынка фармацевтической продукции и созданию единого профессионального поля с высокими стандартами качества предоставляемых услуг, включая все сектора данного рынка на территории Российской Федерации.
1.2.2 Задачей Конкурса является:
- создание и поддержание благоприятных условий для научной и коммерческой деятельности участников фармацевтического рынка Российской Федерации;
- поощрение их за вклад в развитие открытого организованного рынка фармацевтической продукции и соответствие высоким стандартам качества представляемой продукции и услуг;
- содействие в установлении и поддержании контактов с органами здравоохранения, правительственными структурами, деловыми кругами.
Раздел 1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении.
В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
Конкурс — способ выявления компаний, структур, персон — участников фармацевтического рынка, отвечающих критериям оценки, утвержденным Учредителем Конкурса.
Учредитель Конкурса — юридическое лицо, обладающее исключительными правами на организацию и проведение Конкурса.
Исполнительная дирекция — уполномоченное Учредителем Конкурса юридическое лицо, осуществляющее работу по организации, подготовке и проведению Конкурса.
Организационный комитет – группа юридических лиц, осуществляющих руководство, контроль за проведением Конкурса и консультирование Исполнительной дирекции.
Наблюдательный совет — группа физических лиц, осуществляющая консультационную функцию по организации и проведению Конкурса.
Экспертный совет — группа физических лиц, осуществляющая профессиональную оценку заявок Участников.
Претендент — любое юридическое и физическое лицо, выдвинутое для участия в Конкурсе по результатам анкетирования экспертов, или юридическое и физическое лицо, самостоятельно подавшее заявку на участие в Конкурсе.
Участник — любое физическое и юридическое лицо, заявка которого на участие в Конкурсе принята Организационным комитетом.
Номинанты — юридические и физические лица, подавшие заявку на участие в Конкурсе и получившие наивысший балл по системе определения номинантов Конкурса. В каждой подноминации выявляется по 4 (четыре) номинанта.
Награды — призы, вручаемые победителям в номинациях Конкурса.
Партнеры конкурса — государственные, коммерческие и общественные организации, осуществляющие материальную или информационную поддержку Конкурса, в том числе:
Информационные партнеры — электронные и печатные средства массовой информации, освещающие работу Конкурса на всех этапах его проведения;
Финансовые партнеры-спонсоры — юридические и физические лица, обеспечивающие финансирование проведения Конкурса.
Раздел 1.4. Организация проведения Конкурса.
Организация проведения Конкурса возлагается на Исполнительную дирекцию.
Раздел 1.5. Обмен информацией между Организационным комитетом, Исполнительной дирекцией и Участниками.
Обмен необходимой информацией между Организационным комитетом, Исполнительной дирекцией и Участниками Конкурса осуществляется в письменном виде, по почте, факсу, электронной почте.
Раздел 1.6. Протокол проведения Конкурса.
1.6.1. На протяжении Конкурса ведется «Протокол проведения Конкурса», в котором указывается:
— состав Наблюдательного совета;
— состав Экспертного совета;
— список Претендентов;
— список Участников конкурса по каждой номинации с приложением пакета документов Участника (пакет документов, необходимых для принятия заявки, разрабатывается Организационным комитетом для каждой номинации отдельно);
— основание принятия Исполнительной дирекцией решений об отклонении заявок на участие в Конкурсе;
— список Номинантов Конкурса;
— список официальных мероприятий, проводимых в рамках Конкурса;
— список победителей Конкурса.
1.6.2. Обязанность ведения Протокола возлагается на Исполнительную дирекцию Конкурса.
1.6.3. Протокол подписывается всеми членами Исполнительной дирекции.
Глава 2. Номинации конкурса
Раздел 2.1. Перечень номинаций Конкурса:
1. Вектор года:
- Проект года (участие в номинации на основании Заявки)
- Прорыв года (участие в номинации на основании Заявки)
2. Препарат года:
- Рецептурный препарат (участие в номинации без Заявки)
- Безрецептурный препарат (ОТС) (участие в номинации без Заявки)
3. Аптека года:
- Аптека (участие в номинации на основании Заявки)
- Аптечная сеть (участие в номинации без Заявки)
4. Компания года:
- Иностранный производитель ЛС (участие в номинации без Заявки)
- Российский производитель ЛС (участие в номинации без Заявки)
- Дистрибьютор ЛС (участие в номинации без Заявки)
5. Персона года (участие в номинации без Заявки)
6. Менеджер года (участие в номинации без Заявки; голосование на сайте премии):
- Менеджер высшего звена
- Функциональный менеджер
7. Голос отрасли
- Средство массовой информации (отраслевая и общественно-политическая пресса) (участие в номинации без Заявки)
- Профессиональное объединение года (участие в номинации без Заявки)
8. Работодатель года (участие в номинации без Заявки; голосование на сайте www.hh.ru)
При необходимости Учредитель Конкурса или Оргкомитет при согласии Учредителя Конкурса может учредить дополнительные и/или специальные номинации.
Раздел 2.2. Дополнительные номинации и призы.
Организационный комитет Конкурса имеет право учредить и вручить не более 5 (пяти) специальных призов.
Организационный комитет Конкурса дает согласие на вручение специальных призов от генерального партнера (партнеров) Конкурса
Глава 3. Информация о конкурсе. Общие положения
Раздел 3.1. Открытие Конкурса.
О начале проведения Конкурса Организационный комитет объявляет на официальной стартовой пресс-конференции. Информация о начале Конкурса публикуется в СМИ — информационных спонсорах Конкурса и на официальном сайте Конкурса http://www.uncia.ru/.
Раздел 3.2. Ход Конкурса.
3.2.1. Заявка на участие в Конкурсе.
3.2.1.1. Претендент может подать заявку на участие в Конкурсе в одной или нескольких номинациях Конкурса.
3.2.1.2. Форму заявки на участие можно скачать на сайте Конкурса http://www.uncia.ru/ либо получить по факсу или электронной почте, отправив соответствующий запрос в адрес Исполнительной дирекции Конкурса.
3.2.1.3. Для правильного оформления заявки Претенденту следует ознакомиться со следующими пунктами настоящего Положения:
— Требования к Участникам Конкурса;
— Требования к оформлению и подаче заявки;
— Описание основных номинаций.
3.2.1.4. Оригинал заполненной Заявки (в одном экземпляре), заверенный подписью и печатью Претендента (для юридических лиц) или подписью (для физических лиц). Претенденты предоставляют в Исполнительную дирекцию.
3.2.1.5. Заявка в электронном виде должна быть передана в Исполнительную дирекцию по электронной почте и/или на электронном носителе (CD или DVD диск).
3.2.1.6. Адрес Исполнительной дирекции:
почтовый адрес: 117420 г. Москва, а/я 1 адрес для доставки курьером: 117420, г. Москва, ул.Профсоюзная, 57, e-mail: 12@uncia.ru.
3.2.1.7. Срок подачи заявок сообщается дополнительно на сайте Конкурса http://www.uncia.ru/ и в рекламных материалах информационных партнеров; срок подачи конкретной заявки определяется по почтовому штемпелю отправителя или по факту доставки курьером в адрес Исполнительной дирекции.
3.2.1.8. Заявки, отправленные по почте по истечении срока подачи заявок, Исполнительной дирекцией не рассматриваются.
3.2.1.9. Заявки, отправленные посредством электронных средств связи (электронная почта, факс) и не подтвержденные в срок оригиналом с печатью и подписью, Исполнительной дирекцией не рассматриваются.
3.2.1.10. После проверки Заявки на соответствие формальному критерию (все поля заявки должны быть заполнены) заявки на участие в Конкурсе регистрируются Исполнительной дирекцией. Заявки на участие в Конкурсе, зарегистрированные Исполнительной дирекцией, признаются действительными в течение всего времени проведения Конкурса. Исполнительная дирекция Конкурса ведет книгу регистрации заявок, при этом каждая заявка получает свой личный регистрационный номер.
3.2.1.11. До истечения срока подачи заявок на участие в Конкурсе Участник может внести изменения в заявку путем повторного направления заполненной формы заявки с уведомлением о замене ранее отправленной заявки. Повторно заполненные формы заявки, отправленные после установленного срока подачи заявок, Исполнительной дирекцией не рассматриваются.
3.2.1.12. Участник вправе отозвать заявку на участие в Конкурсе, уведомив об этом Исполнительную дирекцию не менее чем за 3 (три) дня до истечения срока подачи заявок. Уведомления об изменении или отзыве заявки, отправленные после установленного срока, Исполнительной дирекцией не рассматриваются.
3.2.2. Рассмотрение заявок Претендентов на участие в Конкурсе.
3.2.2.1. Первичное рассмотрение заявок Претендентов на участие в Конкурсе проводится Исполнительной дирекцией. Заявки проверяются на полное соответствие всем требованиям, предъявляемым к Участникам Конкурса. Вышеупомянутые требования установлены Организационным комитетом Конкурса и указаны в настоящем Положении. Претенденты, заполнившие не все поля заявки, к участию в Конкурсе не допускаются.
3.2.3. Определение Номинантов и Победителей Конкурса.
3.2.3.1. Определение Номинантов Конкурса в номинациях «Аптека года» (подноминации «Аптека», «Аптечная сеть»), «Вектор года» (подноминации «Проект года», «Прорыв года»), «Препарат года» («Рецептурный препарат», «Безрецептурный препарат»), «Компания года» («Иностранный производитель ЛС», «Отечественный производитель ЛС», «Дистрибьютор ЛС»), «Персона года», «Голос отрасли» («Средство массовой информации», «Профессиональное объединение») производится согласно «Методике выбора победителей в заявочных и беззаявочных номинациях конкурса «Платиновая унция» (Приложение №1).
3.2.3.3. Определение Победителей в номинации «Работодатель года» происходит путем голосования на сайте партнера премии www.hh.ru. Голосование и подсчет голосов производится согласно «Методике выбора победителя» (Приложение №2) и «Методике определения победителя» (Приложение №3).
3.2.3.4. Определение Победителей Конкурса в номинации «Менеджер года» (подноминации «Менеджер высшего звена», «Функциональный менеджер»), происходит путем выдвижения кандидатур и голосования на сайте премии Платиновая Унция. Голосование производится согласно «Регламенту голосования и подсчета голосов» (Приложение № 4).
3.2.3.5. Порядок и процедуры определения победителей Конкурса разрабатываются Исполнительной дирекцией Конкурса и утверждаются Наблюдательным советом.
3.2.3.6. Информация о порядке и процедурах определения победителей Конкурса размещается на официальном сайте Конкурса http://www.uncia.ru/ и публикуется в изданиях — информационных партнерах конкурса.
Раздел 3.3. Подведение итогов Конкурса.
3.3.1. Члены Оргкомитета проводят опрос среди Экспертного совета. Компании, проводящие опрос определяются на заседании Оргкомитета. Эксперты изучают поданные заявки в номинациях «Вектор года» (подноминации «Проект года» и «Прорыв года»), «Аптека года» (подноминация «Аптека») и указывают в анкете 1 этапа голосования претендентов согласно «Методике выбора победителей в заявочных и беззаявочных номинациях конкурса «Платиновая унция» (Приложение №1), а так же в соответствии со своим опытом и знаниями.
3.3.2. В тех номинациях, где заявки не подаются («Препарат года», «Аптека года» (подноминация «Аптечная сеть»), «Компания года», «Персона года», «Голос отрасли»), эксперты выделяют номинантов на основании только своего опыта и знаний, а так же согласно «Методике выбора победителей в заявочных и беззаявочных номинациях конкурса «Платиновая унция» (Приложение №1), По результатам опроса определяется 4 (четыре) номинанта, набравших наибольшее количество баллов.
3.3.3. Список Победителей Конкурса публикуется в СМИ — информационных партнерах Конкурса и на официальном сайте Конкурса http://www.uncia.ru/ после проведения церемонии награждения. Раздел 3.4. Церемония награждения.
3.4.1. Организация церемонии награждения возлагается на Исполнительную дирекцию Конкурса.
3.4.2. Исполнительная дирекция обязана направить Номинантам Конкурса персональные приглашения на участие в церемонии награждения.
3.4.3. Место и время проведения церемонии определяется Исполнительной дирекцией Конкурса и объявляется не позднее, чем за один месяц до ее проведения.
3.4.4. Исполнительная дирекция обязана официально объявить информацию о результатах Конкурса на церемонии награждения.
Раздел 3.5. Аннулирование результатов Конкурса.
3.5.1. В случае, если Организационным комитетом, Наблюдательным советом обнаружены факты злоупотребления Экспертным советом своими полномочиями, в том числе лоббирование интересов, либо занижение показателей отдельных Участников Конкурса, результаты оценки, допустивших злоупотребления членов Экспертного совета, всех участников в номинациях, по которым были обнаружены злоупотребления, аннулируются и Организационным комитетом не учитываются при дальнейшем подсчете баллов в этих номинациях.
3.5.2. Член Экспертного совета, в отношении которого были обнаружены данные злоупотребления, отстраняется от участия в заседании Экспертного совета.
Глава 4. Награды Конкурса
Раздел 4.1. Награды Победителей Конкурса.
4.1.1.Победители Конкурса награждаются:
— дипломом Победителя Конкурса;
— статуэткой Конкурса.
4.1.2. Победители Конкурса имеют право использовать факт завоевания ими звания «Победитель Открытого конкурса профессионалов фармацевтической отрасли «Платиновая Унция» в своих рекламных и информационных кампаниях.
Раздел 4.2. Награды Номинантов Конкурса.
4.2.1. Номинанты Конкурса награждаются:
— дипломом Номинанта Конкурса.
4.2.2. Номинанты Конкурса имеют право использовать факт завоевания ими звания Номинант Открытого конкурса профессионалов фармацевтической отрасли «Платиновая Унция» в своих рекламных кампаниях.
Глава 5. Учредитель конкурса
Раздел 5.1. Учредитель.
5.1.1. Учредитель Конкурса решает все вопросы, связанные с проведением Конкурса.
5.1.2. Учредитель утверждает рабочие документы по проведению Конкурса, разработанные Исполнительной дирекцией.
5.1.3. Учредитель оставляет за собой выработку стратегии Конкурса.
5.1.4. Учредитель Конкурса утверждает кандидатуры участников Наблюдательного совета.
Раздел 5.2. Права Учредителя.
5.2.1. Учредитель имеет право наложить вето на решения, принятые Организационным комитетом.
5.2.2. Учредитель имеет право делегировать свои права и обязанности юридическому или физическому лицу.
Глава 6. Организаторы конкурса
Раздел 6.1. Организатор.
6.1.1. Организатором Конкурса является Исполнительная дирекция в лице ООО «Коммуникационное агентство «Аарон Ллойд».
6.1.2. Исполнительная дирекция Конкурса проводит всю организационную работу, связанную с подготовкой и проведением Конкурса и церемонии награждения его Победителей.
6.2.3. Исполнительная дирекция осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения и Положения «Об Исполнительной дирекции Конкурса «Платиновая Унция».
6.2.4. Исполнительная дирекция обеспечивает финансирование всех мероприятий Конкурса.
Глава 7. Исполнительная дирекция. Функции, права, обязанности и ответственность
Функции, права, обязанности и ответственность Исполнительной дирекции Организационного комитета Конкурса определяются в Положении об Исполнительной дирекции, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения.
Глава 8. Наблюдательный совет. Функции, права, обязанности и ответственность
Функции, права, обязанности и ответственность Наблюдательного совета определяются в Положении о Наблюдательном совете, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения.
Глава 9. Экспертный совет Конкурса
Раздел 9.1. Состав Экспертного совета.
9.1.1. Экспертный совет формируется из числа кандидатов, которые были выдвинуты на сайте http://www.uncia.ru/ и которые обладают профессиональным опытом и знаниями в области фармацевтического бизнеса;
9.1.2. Количественный состав — не менее 50 (пятидесяти) человек;
9.1.3. Список членов Экспертного совета публикуется на официальном сайте Конкурса http://www.uncia.ru/;
9.1.4. Члены Экспертного совета действуют на общественных началах и не получают вознаграждение за осуществление этих обязанностей.
Раздел 9.2. Права и обязанности членов Экспертного совета.
9.2.1. Члены Экспертного совета Конкурса имеют право:
9.2.1.1. Использовать звание Эксперт Открытого конкурса профессионалов фармацевтической отрасли «Платиновая Унция» на период проведения Конкурса;
9.2.1.2. Член Экспертного совета, как физическое лицо или представитель юридического лица, имеет право на участие в Конкурсе в любой его подноминации. В этом случае участвующий в Конкурсе член Экспертного Совета не имеет права оценивать заявки Участников Конкурса в той подноминации, в которой принимает участие он или компания (Участник Конкурса), представителем которой он является.
9.2.2. Члены Экспертного Совета Конкурса обязаны:
9.2.2.1. Действовать в интересах Конкурса, при этом осуществлять свои права и обязанности добросовестно, разумно и непредвзято;
9.2.2.2. Строго соблюдать конфиденциальность предоставленной Участниками информации;
9.2.2.3. Заполнить анкеты и назвать претендентов согласно заданным условиям оценки в каждой номинации («Вектор года» (подноминации «Проект года» и «Прорыв года»), «Аптека года» (подноминации «Аптека», «Аптечная сеть»); «Препарат года» (подноминации «Рецептурный препарат» и «Безрецептурный препарат»), «Компания года» (подноминации «Иностранный производитель ЛС», «Российский производитель ЛС», Дистрибьютор ЛС»), «Персона года», «Голос отрасли» (подноминации «Средство массовой информации», «Профессиональное объединение года») на основании своего профессионального опыта и знаний, а также согласно «Методике выбора победителей в заявочных и беззаявочных номинациях конкурса «Платиновая унция» (Приложение №1).
9.2.2.4. Присутствовать на торжественной церемонии вручения.
Раздел 9.3. Ответственность членов Экспертного совета.
Члены Экспертного совета несут ответственность за:
— нарушение Положения о Конкурсе, правил и процедур подготовки и проведения Конкурса;
— разглашение конфиденциальной информации, которая им стала известна в ходе исполнения обязанностей.
Раздел 9.4. Переизбрание членов Экспертного совета.
9.4.1. Члены Экспертного совета слагают свои полномочия после ежегодной официальной церемонии награждения победителей.
9.4.2. Члены Экспертного совета могут быть отстранены по решению Учредителя Конкурса от работ, связанных с проведением Конкурса, в случае предвзятого отношения к отдельным Участникам Конкурса или разглашения информации, полученной в ходе работы Экспертного совета.
9.4.3. Исполнительная дирекция направляет членам Экспертного совета персональные приглашения на участие в церемонии награждения победителей Конкурса.
Глава 10. Участники конкурса. Права, обязанности и ответственность Участников
Раздел 10.1. Участники Конкурса.
Участником Конкурса может стать любое физическое или юридическое лицо, работающее на фармацевтическом рынке, независимо от формы собственности, специфики деятельности и географического местоположения, подавшее заявку на участие в Конкурсе.
Раздел 10.2. Права Участников.
Участники Конкурса имеют право на:
— получение информации об условиях и порядке проведения Конкурса;
— разъяснение пунктов настоящего Положения;
— отзыв заявки путем подачи в Исполнительную дирекцию официального уведомления не менее чем за 3 (три) дня до окончания срока приема заявок;
— внесение изменения в заявку путем повторного направления формы заявки с уведомлением о замене ранее отправленной заявки до истечения срока подачи заявок на участие в конкурсе;
— получение награды и соответствующего свидетельства — в случае признания Победителем конкурса;
— получение соответствующего свидетельства — в случае признания Номинантом конкурса;
— подачу апелляционной жалобы в Исполнительную дирекцию в случае несогласия с решением Экспертного совета.
Раздел 10.3. Обязанности Участников.
Участники Конкурса обязаны:
— до подачи заявки ознакомиться с предметом Конкурса и требованиями, предъявляемыми к участию в Конкурсе;
— соблюдать правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.
Раздел 10.4. Ответственность Участников.
Участники Конкурса несут ответственность за:
— нарушение требований к достоверности информации, указываемой в заявке;
— нарушение авторских прав;
— несоблюдение правил и процедур, установленных настоящим Положением. За указанные нарушения Исполнительная дирекция может лишить Участника права на дальнейшее участие в Конкурсе. Данный факт фиксируется соответствующим протоколом. Письменное уведомление Участнику о лишении его права на участие в Конкурсе с разъяснением причин лишения направляется по почте.
Глава 11. Поддержка Конкурса. Спонсоры
Раздел 11.1. Финансовый партнер-спонсор конкурса.
Финансовым партнером-спонсором Конкурса может стать любое юридическое и физическое лицо, независимо от формы собственности, специфики деятельности и географического местоположения, за исключением физических или юридических лиц, являющихся Участниками Конкурса.
Раздел 11.2. Информационная поддержка конкурса.
На протяжении всех этапов ход Конкурса освещается в СМИ, которые являются информационными партнерами Конкурса. Анонсы мероприятий, проводимых в рамках Конкурса, а также иная информация о Конкурсе размещаются на официальном сайте Конкурса http://www.uncia.ru/.
Глава 12. Хранение документов Конкурса
Раздел 12.1. Документы, подлежащие хранению и срок их хранения.
Организационный комитет в течение 3 (трех) лет с момента проведения Конкурса обязан хранить следующие документы:
- заявки участников Конкурса и материалы, приложенные к ним;
- протоколы заседаний Наблюдательного совета;
- договоры / соглашения, заключенные с членами Наблюдательного совета и Экспертного совета;
- экспертные листы, заполненные членами Экспертного совета во время голосования по номинациям.
Раздел 12.2. Место хранения документов.
Документы, перечисленные в разделе 12.1., подлежат хранению в месте нахождения